Grahanusantara.co.id, Jakarta – Tentunya, untuk perusahaan yang memiliki gudang atau masih sewa gudang perlu melakukan sistem manajemen gudang yang sangat baik.
Sistem manajemen gudang yang baik sangat diperlukan untuk bisnis jangka panjang, pasalnya berkaitan langsung dengan penjualan perusahaan Anda.
Jika gudang perusahaan Anda tidak tersistem dengan baik, maka perusahaan akan mendapatkan banyak kerugian. Sistem manajemen gudang yang baik diperlukan untuk membuat arus barang tertata dengan rapi, teratur, dan dapat diperiksa jika sewaktu-waktu diperlukan.
Inilah 7 cara dalam meningkatkan sistem manajemen gudang perusahaan Anda agar berjalan dengan baik:
Membuat Data Akurat
Salah satu cara dalam sistem manajemen gudang yang harus perusahaan terapkan adalah membuat data yang akurat. Hal ini karena data gudang terdiri dari data pembelian, stok barang, dan juga penjualan.
Ada baiknya Anda mengetahui data penjualan periode yang lalu, data penjualan saat ini, serta target pemasaran dan forecast penjualan periode berikutnya. Data yang akurat diperlukan untuk menentukan forecast penjualan dan untuk mengetahui seperti apa rencana pemasaran dan target Anda.
Membuat Forecast Persediaan
Salah satu cara dalam sistem manajemen gudang yang harus perusahaan terapkan adalah dengan membuat forecast persediaan stok barang. Memiliki item yang mencapai jumlah hingga ratusan ribu menjadi tantangan tersendiri bagi perusahaan.
Memang membuat forecast persediaan stok barang tidak mudah karena Anda harus mengecek alur stok barang Anda. Namun, jika Anda tidak membuat sistem manajemen gudang yang baik, Anda akan memiliki risiko kehilangan stok barang baik dalam jumlah kecil hingga jumlah besar.
Lakukan Pengecekan
Salah satu cara dalam sistem manajemen gudang yang harus perusahaan terapkan adalah melakukan pengecekan kembali sebelum memasukan barang ke gudang. Pengecekan kembali bisa perusahaan lakukan sebelum memberikan kode agar perusahaan dapat mengecek ada atau tidaknya barang yang dicatat dalam stok gudang.
Pengecekan ini juga bisa membantu perusahaan untuk mengetahui barang mana yang memiliki kecacatan, salah produksi, dan kesalahan lainnya sebelum memutuskan untuk menyimpannya di gudang atau warehouse.
Untuk barang yang sudah teridentifikasi mengalami kecacatan, Anda dapat mengumpulkannya ke dalam suatu tempat dan berikan tanda khusus.
Memisahkan Stok Barang Lama dan Baru
Cara yang bisa Anda gunakan untuk membuat sistem manajemen gudang yang baik adalah dengan cara memisahkan stok barang yang sudah lama dengan barang yang baru. Ketika Anda mencampur stok barang lama dan baru di satu tempat, baik dengan di sengaja atau tidak hanya akan membuat Anda bingung dalam pemasukan dan pengecekan data stok barang.
Pemisahan stok barang lama dan baru berguna juga untuk mempermudah perhitungan jumlah stok lama yang sudah terjual ataupun yang belum terjual.
Jadwal Persediaan Barang
Cara lainnya dalam sistem manajemen gudang yang harus perusahaan terapkan adalah membuat jadwal persediaan barang. Perusahaan bisa membuat jadwal pembelian kepada supplier untuk memudahkan perusahaan dalam mengerjakan forecast. Selanjutnya, perusahaan juga bisa membuat jadwal penerimaan dan pengiriman barang.
Mengatur Tata Letak
Dalam sistem manajemen gudang perusahaan juga harus menerapkan pengaturan tata letak gudang dengan optimal. Pertama perusahaan harus mengetahui karakter stok barang, kemudian perusahaan dapat mengatur layout warehouse baik sewa gudang atau gudang yang dimiliki perusahaan. Hal ini juga penting untuk perusahaan yang bergerak dibidang bisnis ritel yang beberapa barangnya memiliki masa kadaluarsa.
Bantuan Software Accurate
Accurate Online merupakan software Akuntansi berbasis cloud yang membantu segala pencatatan keuangan/ akuntansi, pajak, manajemen gudang, Perbankan, dan masih banyak lagi, agar lebih efisien apapun bentuk proses bisnisnya, cek fitur lengkap nya disini: https://trial.accurate.id/?a=RG3NPX3G
